Ab 1. Mai 2019 sucht der Berufsverband Österreichischer PsychologInnen (BÖP) eine/n AssistentIn des Generalsekretariats (Karenzvertretung).

Die Aufgaben

• Unterstützung von Präsidium und Generalsekretärin in allen administrativen und organisatorischen Belangen

• Vorbereitung, Organisation und Betreuung von Sitzungen und Besprechungen inkl. Protokollführung

• Terminkoordination und Reisemanagement

• Geschäftskorrespondenz und Beantwortung telefonischer Anfragen

• Informationsschnittstelle zu allen internen und externen Kontakten

• Organisation und Strukturierung des Sekretariats inklusive Schnittstellenfunktion zu IT und Facilitymanagement

Anforderungen und Ausbildung

• Abgeschlossene Ausbildung mit Matura (HAK, HAS, AHS, HBLA, FH,... )

• Zuverlässigkeit, strukturiertes Arbeiten sowie Eigeninitiative

• Serviceorientierte Haltung und ausgeprägtes Organisationstalent

• Hohe Genauigkeit, Belastbarkeit und Gewissenhaftigkeit

• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Wort/Schrift)

• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (v.a. Word, Power-Point, Excel)

• Gewandtes Auftreten und Teamfähigkeit

• Erste Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz erwünscht

Wir bieten…

• ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet

• Einstiegsgehalt € 2.000,- brutto (40 Wochenstunden).

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf mit Foto, Bewerbungsschreiben und Dienstzeugnisse) an Generalsekretärin Mag.a Michaela Langer, buero@boep.or.at.

Link zur Stellenausschreibung.